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Mit fast 8.000 Pflegeplätzen in ganz Deutschland vereint die VidaCura GmbH regionale Pflegeunternehmen mit starken, eigenständigen Marken unter einem Dach. Seit unserer Gründung vor sieben Jahren setzen wir uns mit Leidenschaft und Fachkompetenz für das Wohl unserer Bewohner*innen und Mitarbeitenden ein – und gehören heute zu den zehn größten Pflegeanbietern Deutschlands.

Im Pflegesatzmanagement sichern wir die wirtschaftlichen Grundlagen unserer Einrichtungen und entwickeln Kalkulations- und Verhandlungsstandards für den gesamten Verbund weiter.

Genau hier kommen Sie ins Spiel: Als Sachbearbeitung Pflegesatzmanagement (m/w/d) | Administration & Daten 

Für unser Team suchen wir eine sorgfältige und serviceorientierte Verstärkung, die administrative Abläufe strukturiert organisiert, Fristen im Blick behält und eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicherstellt.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Pflegesatzmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Vergütungsverfahren.
  • Sie strukturieren, pflegen und archivieren wesentliche Vertrags- und Verhandlungsunterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem enaio.
  • Sie erstellen auf Grundlage abgestimmter Vorlagen Informations- und Anzeigeschreiben, beispielsweise Bewohnerinformationen und Mitteilungen nach § 82 Abs. 4 SGB XI.
  • Sie pflegen Preis- und Vertragsdaten und unterstützen bei Benchmark-Auswertungen.
  • Sie überwachen Bearbeitungsstände, Fristen und Rückläufe und erinnern interne sowie externe Beteiligte an offene Vorgänge.
  • Sie koordinieren Unterschriftenläufe für Pflegesatzvereinbarungen und sorgen für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
  • Sie unterstützen das Team bei der Verbesserung von Vorlagen, Checklisten und digitalen Abläufen.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel.
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere bei Fristen und sensiblen Dokumenten.
  • Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu priorisieren und deren Status transparent nachzuhalten.
  • Eine klare schriftliche Kommunikation und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit.
  • Gute Deutschkenntnisse für die sichere Erstellung formeller Schreiben.

Das ist ein Plus

  • Erfahrung in der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft.
  • Grundkenntnisse im SGB XI oder SGB XII.
  • Erfahrung mit enaio oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem. Die konkrete Software kann in der Einarbeitung gelernt werden.
  • Erfahrung mit Datenpflege, Vertragsmanagement oder standardisierten Schriftprozessen.

Das erwartet Sie:

  • Eine vollständig remote ausübbare Teil- oder Vollzeitstelle innerhalb Deutschlands.
  • Eine strukturierte Einarbeitung in Abläufe, Vorlagen, Rechtsbezüge und enaio.
  • Klar definierte Verantwortlichkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Pflegesatzmanagement.
  • Flexible Arbeitsorganisation innerhalb abgestimmter Erreichbarkeitszeiten.
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer Fünf-Tage-Woche; bei abweichender Verteilung erfolgt die übliche anteilige Umrechnung.
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu verbessern.

Klingt nach einer Aufgabe für Sie?

Dann lernen wir uns kennen. Für den ersten Schritt reicht uns Ihr Lebenslauf, ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht.

Laden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerbungsportal hoch und teilen Sie uns dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wenn Sie möchten, geben Sie uns zusätzlich einen kurzen Überblick über die Vergütungsbereiche, die Sie bisher betreut haben.


Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess sind Jascha Matejek und Ann-Sophie Lange aus unserem Recruiting-Team gerne Ihre ersten Ansprechpartner. Sie erreichen sie per E-Mail an bewerbung@berufmitsinn.de. Fachliche Fragen werden bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!